Plan de table mariage en ligne : le guide complet
Un plan de table mariage en ligne est un outil qui vous permet de répartir vos invités sur les tables du jour J depuis votre ordinateur ou votre téléphone, sans papier ni feutres de couleur, modifiable à tout moment jusqu'au dernier désistement.
Pourquoi faire son plan de table en ligne plutôt que sur papier
Un plan de table papier a un défaut simple : il faut presque tout refaire à chaque changement. Un invité se désiste la veille, une famille demande à être réunie, un couple annonce sa venue en dernière minute, et c'est reparti pour une nouvelle feuille, un nouveau schéma, parfois un nouveau tableau punaisé au mur.
En ligne, chaque modification se fait en quelques secondes : on glisse un nom d'une table à l'autre, on ajoute une table, on retire un invité qui a décliné. Le plan reste toujours à jour, sans version papier obsolète qui traîne dans un tiroir.
Les 4 étapes pour créer un plan de table sans stress
- 1
Récupérez vos confirmations de présence
Le plan de table ne sert à rien tant que vous ne savez pas qui vient réellement. Avec QrGuest, les confirmations arrivent automatiquement dans votre liste d'invités, sans ressaisie.
- 2
Créez vos tables
Ajoutez vos tables (rondes, rectangulaires, table d'honneur), avec le nombre de places de chacune.
- 3
Placez vos invités confirmés
Glissez-déposez chaque invité confirmé sur sa table. Les indécis ou les désistements restent visibles à part, pour ne pas les oublier.
- 4
Partagez ou imprimez le plan final
Consultez le plan depuis votre téléphone le jour J, ou imprimez-le pour votre salle et votre traiteur.
Ce qui différencie QrGuest d'un simple outil de plan de table
La plupart des outils de plan de table en ligne fonctionnent seuls : vous devez importer votre liste d'invités depuis un tableur, et la mettre à jour vous-même à chaque réponse. Chez QrGuest, le plan de table est relié aux invitations et aux confirmations en temps réel : pas d'import Excel à refaire la veille du mariage.
Le plan de table fait partie du forfait gratuit jusqu'à 20 invités, sans carte bancaire. Au-delà, l'option Jour J (paiement unique, non récurrent) débloque le plan de table illimité ainsi que le contrôle d'accès à l'entrée.
Questions fréquentes
Le plan de table en ligne QrGuest est-il vraiment gratuit ?+
Oui, jusqu'à 20 invités, sans carte bancaire à saisir. Au-delà, une option unique (paiement one-shot, jamais d'abonnement) débloque un nombre illimité d'invités et de tables.
Puis-je importer ma liste d'invités existante ?+
Oui, vous pouvez importer votre liste ou la saisir directement. Les statuts (confirmé, en attente, décliné) restent visibles en temps réel sur le plan.
Le plan de table est-il visible par mes invités ?+
Non, il reste réservé à l'organisateur. Vous pouvez ensuite l'imprimer ou le partager avec votre salle et votre traiteur si vous le souhaitez.
Puis-je modifier le plan jusqu'au dernier moment ?+
Oui, sans limite, y compris pour les désistements ou ajouts de dernière minute la semaine du mariage.